Архивный отдел администрации Гатчинского муниципального района - структурное подразделение без образования юридического лица и является правопреемником созданного в 1972г Объединённого междуведомственного архива по личному составу при исполкоме Гатчинского районного Совета депутатов трудящихся. В связи с приведением архивной службы Гатчинского муниципального района в соответствие с действующим законодательством, на основании ст.14 Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» №131-ФЗ от 06.10.2003г., Федерального закона «Об архивном деле в РФ» №125-ФЗ от 22 октября 2004г., Постановления администрации Гатчинского муниципального района «О приеме архивных фондов» от 12.07.2010 года № 3127, Постановления администрации МО «Город Гатчина» от 31 мая 2010г. №763 «О структуре, штатной численности и должностных окладах администрации … МО «Город Гатчина», с 01 августа 2010г. был ликвидирован архивный сектор администрации муниципального образования «Город Гатчина» Гатчинского муниципального района», который передал на хранение администрации Гатчинского муниципального района», а архивный отдел администрации муниципального образования «Гатчинский муниципальный район» принял на хранение архивные документы организаций г. Гатчина: Крайние даты документов 1938-2005 г.г., 211 фондов, 28276 дел. На 01.01.2016г. в архивном отделе находится на хранении 413 фондов в объёме 99113 дел за 1933-2015 г.г. на бумажной основе.

Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» - это крупнейшее учреждение среди архивов Российской Федерации. В Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (далее – ЦА МО РФ) находится на хранении 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов, из них 10 951 948 архивных дел периода Великой Отечественной войны, документальной памяти о подвиге нашего народа в величайшей из войн. Документы, находящиеся на хранении в ЦА МО РФ, отражают историю нашей страны и её Вооружённых Сил с 1941 года по настоящее время. Центральный архив МО РФ играет значительную роль в решении социально-правовых вопросов, а также ведет интенсивную работу по приему документов от войск, разработке военного архивоведения и использования документов.